Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen angefragten bzw. beauftragten Leistungen.
Stand: 27. Oktober 2025
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
Christian Fetzner
Dachdeckermeister Dachtechnik
Georg Zink Str. 3
74889 Sinsheim
Kontakt:
Telefon: +49 (0) 7261 / 145 06 01
Mobil: +49 (0) 179 / 900 55 05
E-Mail: info@dachdeckermeister-sinsheim.de
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierfür nach geltendem Recht keine Verpflichtung besteht. Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Auftragsanbahnung oder -durchführung mitteilen (z. B. per Telefon, E-Mail, Kontaktformular oder vor Ort). Hierzu gehören insbesondere:
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Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), ggf. Firmendaten.
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Auftrags- und Baustellendaten: Objektadresse, Bilder/Skizzen/Pläne, Leistungsspezifikationen, Terminwünsche, Angebots- und Rechnungsdaten.
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Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Anfragen, Notizen aus Beratungsgesprächen.
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Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsinformationen, Buchungsdaten.
Daneben verarbeiten wir – soweit erforderlich – Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Verzeichnisse, Internetauftritt Ihres Unternehmens) oder von Dritten, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben (z. B. Architekt/Projektleiter, Hausverwaltung).
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG:
a) Zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Zur Angebotserstellung, Terminabstimmung, Baustellenplanung, Leistungserbringung, Rechnungsstellung, Mängelbearbeitung und Gewährleistung.
b) Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Zur internen Organisation und Verwaltung, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit (z. B. Server-Logs), zur Dokumentation erbrachter Leistungen (z. B. Fotodokumentation auf der Baustelle), sowie zur Kundenkommunikation. Unser Interesse liegt in einer effizienten, sicheren und qualitätsgesicherten Auftragsabwicklung.
c) Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten, Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben.
d) Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Wenn Sie uns z. B. erlauben, Ihr Projekt (Fotos/Text) als Referenz zu veröffentlichen oder uns freiwillig zusätzliche Angaben übermitteln. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Website, Cookies und Server-Logs
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen (z. B. zur Darstellung/Navigation). Diese sind für die Funktion der Seite erforderlich (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Seiten, User-Agent). Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des technischen Betriebs, der IT-Sicherheit und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder Profilbildung findet nicht statt.
Hinweis: Es werden keine Marketing-/Tracking-Dienste (z. B. HubSpot, LinkedIn-Pixel, Google Ads/Analytics) eingesetzt. Falls sich dies ändert, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb unseres Betriebs erhalten diejenigen Stellen Zugriff, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Externe Empfänger können sein:
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Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, E-Mail-/Telekommunikationsanbieter, Buchhaltung/Steuerberatung, Akten-/Datenvernichtung.
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Erfüllungsgehilfen/Partner im Einzelfall, z. B. Gerüstbauer, Entsorger, Lieferanten, Nachunternehmer – jeweils nur soweit für Ihr Projekt erforderlich.
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Öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Finanzbehörden).
Mit Auftragsverarbeitern werden Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.
6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall (z. B. durch einen IT-Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU) eine Übermittlung erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten solange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten regelmäßig, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (i. d. R. 6–10 Jahre nach HGB/AO).
Projekt- und Gewährleistungsunterlagen (inkl. Fotodokumentation) können – soweit erforderlich – bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt werden (regelmäßig 3 Jahre, im Einzelfall länger).
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben die Rechte aus Art. 15–20 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit) sowie das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO (siehe Ziff. 11). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Bitte richten Sie Ihre Anliegen an die in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten.
9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Im Rahmen einer Anfrage und Auftragsabwicklung sind diejenigen Daten bereitzustellen, die für Angebot, Planung, Durchführung und Abrechnung erforderlich sind. Ohne diese Daten können Leistungen ggf. nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden.
10. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Profiling erfolgt nicht.
11. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
a) Widerspruch aus besonderen Gründen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Interessenabwägung) beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Widerspruch gegen Direktwerbung
Sofern wir Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch dagegen einzulegen. Nach einem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
Christian Fetzner, Georg Zink Str. 3, 74889 Sinsheim,
E-Mail: info@dachdeckermeister-sinsheim.de